Microsoft Great Plains Atualização - Visão Geral Versão 8.0 para Diretor de TI / Controller

Se você tiver o Microsoft Great Plains como principal contabilidade e sistema ERP que você precisa saber alguns detalhes técnicos sobre o upgrade do Great Plains versão e o que está acontecendo nos bastidores, que as opções que você tem em caso de Destreza, VBA, SQL personalizações, Ctree / migração generalizada para o MS SQL / MSDE. A partir de agora, é razoável fazer o upgrade para Microsoft Great Plains 8,0

Atualização é necessária? Na verdade não, mas você tem que considerar esses fatores
o abandono de suporte técnico - a versão antiga não pode ser suportado - atualmente, se você está em versão 6.0 - suporte já está descontinuado. Você não pode ter o Microsoft Business Solutions ajudá-lo, mas, obviamente, você tem MBS parceiros que ainda pode ajudá-lo. Se você estiver em Ctree ou SQL Pervasive, então o seu apoio expira em 31 de dezembro de 2004.
o Imposto de Atualizações / expiração mídia magnética - se você tem módulo de Folha de Pagamento EUA e dependem dele com W2 e outras formas - você deve ficar com a versão, que é apoiado e tem atualizações fiscais. Se você estiver em Ctree ou SQL Pervasive - então você não terá atualizações de impostos para essas plataformas no final de 2004 e seus W2s talvez impreciso. Se você tem um monte de funcionários - você pode ter problemas com o governo.
o Após o Microsoft Tecnologia e regras - Microsoft quer que você seja sobre a nova plataforma e fornece-lhe o melhor apoio quando você seguir esta regra
o Se você tem personalização pesados ​​- recomendamos que você pule uma versão, por exemplo, se você está na versão 7.5 - não atualize a 8.0 e esperar a próxima versão

O que é upgrade na linguagem da tecnologia? Atualização tem servidor e cliente lados.
o lado do servidor - upgrade converte tabelas do formato antigo para o novo. Em palavras gerais - Soluções Microsoft desenvolvedores de negócios podem mudar a estrutura da tabela, acrescente campos adicionais para adicionar novas funcionalidades, coisas assim. Atualize cópias da tabela com alterações tabela temporária, em seguida, cai tabela original, recria-lo com nova estrutura e copia todos os dados de tabela temporária para o recém-criado.
o lado Workstation - estação de trabalho está escrito em Great Plains Dexterity e tem Dynamics.exe - motor e DYNAMICS.DIC - dicionário. Esses dois além de todos os arquivos adicionais serão substituídos pelos novos. Outros dicionários, como nos REPORTS.DIC e FORMS.DIC também deve ser atualizado e atualização vai tentar lidar com eles automaticamente. Em alguns casos, os relatórios modificados (em REPORTS.DIC) não poderia ser atualizado e precisam ser recriados na nova versão.
O que é atualização da personalização? Você deve considerar os diferentes tipos de customizações: Destreza, VBA / Modifier, SQL, ReportWriter, Crystal Reports
o Personalização Destreza - sendo muito curto - Destreza pode ter chamado formulários personalizados - estes não precisam de atualização - que deve funcionar como é. Então Destreza pode alterar existentes formas Great Plains (os chamados alternativos formas Great Plains) - neste personalização Destreza caso deve ser refeito para estes formulários / telas. Além disso consideração adicional deve ser dada aos gatilhos Destreza, mesas de sombra, etc
o VBA / personalização Modifier - Modifier permite que você modifique existentes Great Plains janelas - ele cria os chamados modificada Great Plains janelas, armazenada em FORMS.DIC. Normalmente modificação é colocar novos botões ou campos, os quais, por sua vez, será dada VBA scripts (armazenado em DYNAMICS.VBA). Scripts VBA pode chamar algo agradável, como o Crystal Report, ou ter alguma lógica de acesso a dados. Normalmente a versão antiga de palavras de Abraham DYNAMICS.VBA com a nova versão. Você pode precisar de reorganizar botões na forma modificada.
o SQL - você pode ter alguns procedimentos armazenados para integração de dados, EDI ou similar - se as tabelas abordados será alterado na nova versão, então você precisa analisar seu código SQL. A boa notícia é - Microsoft Business Solution não faz uma série de mudanças desde a versão 7.0, porque a Microsoft está agora a tentar mesclar os produtos que possui: Great Plains, Solomon, Navision e Axapta - e assim tem prioridades diferentes
ReportWriter o - MBS não alterar tabelas, mas continua a mudar fórmulas de Destreza usados ​​em relatórios ReportWriter originais - este é o problema na chamada atualização Relatórios Modificado - geralmente você tem esses relatórios modificados: SOP forma de fatura em branco, SOP bilhete Picking em branco , etc Se o relatório não pode ser atualizado - deve ser refeito na nova versão, com algumas exceções.
o Os relatórios de cristal - a coisa agradável sobre Crystal Report - id não precisa ser atualizado (se os campos das tabelas existentes na nova versão - que normalmente é afirmação verdadeira)
O que é o upgrade para módulos de terceiros? Seus Great Plains podem ter os chamados módulos de terceiros: Mekorma, Kampdata, Horyzon, Wennsoft, Avalara, Truepay, Trindade, Intellisol para citar alguns

Módulos de terceiros podem ter seu próprio utilitário para a atualização. Você só precisa saber que o terceiro-partido está pronto para a versão nova Grande Plains - se não - é só esperar e ficar na versão antiga.

O que é a migração de Ctree / Pervasive.SQL 2000 para MS SQL / MSDE? MBS tem ferramenta de migração. Você precisa primeiro instalar Great Plains no SQL Server com exatamente a mesma conta / estrutura segmentos e, em seguida, instalar ferramenta de migração (é pedaço de Destreza) em seu Ctree / estação de trabalho Pervasive - então, quando você integra o bloco - você vai mapeá-lo para atingir baseado em SQL Empresa Great Plains, selecione todas as tabelas do sistema e da empresa, clique no botão e ele vai passar todos os seus quadros, um por um. No caso quando seus Great Plains Ctree / Pervasive tem terceiros - você precisa verificar se o vendedor tem ferramenta de migração - caso contrário, você tem que fazer movimento manual, use o SQL Server vinculada aos dados do seu legado

Preciso de consultor? É provavelmente boa idéia ter um consultor para fazer a atualização. Recomendamos fortemente que você use consultor nos seguintes casos
o Você tem personalização Destreza
o Você está fazendo a migração de Pervasive / Ctree para Microsoft SQL Server / MSDE, especialmente quando você tem terceiros sem ferramentas de migração
o Você tem um monte ou ReportWriter Modificados Relatórios Great Plains
o Você tem versão antiga do Great Plains: Dynamics ou eEnterprise 6.0 ou anteriores - neste caso, você não pode apelar para suporte técnico da Microsoft - é interrompido
o O seu Great Plains tem mais de 20 usuários e você tem que ter atualização feito no fim de semana - se não - você tem problemas de negócios
o Você não tem apoio - neste caso você tem que selecionar o seu Microsoft Business Solutions Partner e pagar o plano de apoio / reforço anual - você terá nova chave de registro e estará pronto para a atualização

Boa sorte com a atualização e se você tiver problemas ou dúvidas - estamos aqui para ajudar! Se você quer que façamos o trabalho - dar-nos uma chamada 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com...