Microsoft Excel - Manipulação de Dados

Microsoft Excel foi projetado principalmente para funções de contabilidade. Você quer fazer qualquer coisa com números - adicionar, subtrair, média, contagem, o nome dele, e do Excel é o programa para usar. Adicione a isso a funcionalidade de facilmente representando seus números em gráficos, e você tem o poder em você alcance.

Ao apresentar cursos de treinamento do Microsoft Excel, estou constantemente espantado com o que os alunos gostariam de fazer com o Excel. Estas propostas vêm em independentemente de o estudante está a fazer a base, intermediário ou avançado curso Excel. Em vários desses casos, o estudante viu um colega, membro da família ou amigo que estava usando o Excel para outra coisa que não as funções normais de contabilidade / numérico. Ao apresentar formação em Microsoft Excel ou o desenvolvimento de vários cursos, é impossível de se concentrar especificamente sobre esses usos alternativos do Excel. Por necessidade e olhando para o número de potenciais alunos para um curso, é preciso manter o básico (funções de contabilidade, por exemplo) do Microsoft Excel.

Assim, para além das manipulações e cálculos numéricos que o Excel é tão bom, o que mais pode ser feito com este programa versátil?

Tradicionalmente, quando se trabalha com um grande volume de dados, um programa de banco de dados como MS Access ou MS SQL Server é usado. No entanto, o Excel tem uma série de recursos de manipulação de dados, tais como classificação, filtragem, conversão de texto, removendo duplicatas e agrupamento. Usando o que nos permite facilmente e rapidamente visualizar e extrair dados muito específicos de um grande volume. Pensando nisso, as linhas e colunas do Excel aparência idêntica a uma tabela em um banco de dados. Em vez de usar consultas SQL (que pode se tornar bastante complexo), os dados são filtrados, destacando a primeira linha de dados e clicando no botão de filtro na aba de dados (Microsoft Excel 2007). Isto tem o efeito de colocar uma caixa de seleção suspensa em cada coluna. Usando estas e selecionando os valores adequados será em vigor executar uma consulta SQL complexo sem que o usuário precise saber nada sobre consultas SQL em tudo.

Ao fazer um documento de mala direta no Microsoft Word, uma das fontes de dados que é de fato disponível está listado como uma planilha do Excel.

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