Como trabalhar mais rápido com o Microsoft Excel

Se você trabalha com o Microsoft Excel, há coisas que você pode estar fazendo que vai ajudá-lo a fazer mais trabalho no programa. Existem truques simples que você pode estar usando que vai ajudá-lo a fazer mais trabalho ao trabalhar no Excel. Saiba o que são para que você possa ser mais produtivo.

Aprender os atalhos de teclado para o programa. Se você estiver usando os atalhos, você pode reduzir o tempo para fazer as mesmas tarefas mais e mais. Usando o mouse para apontar e clicar não é tão eficiente quanto usar alguns comandos de teclado simples. Esta habilidade só irá definir o intervalo em sua produtividade usando o Excel.

Obter um segundo monitor. Excel tende a ocupar um pouco de espaço. Ter um segundo monitor vai deixar você ver mais da planilha. Ele também permite que você use um documento em uma janela durante a utilização da planilha em outra. Isso é melhor do que ter que ir e voltar entre duas janelas na mesma tela.

Verifique se o seu computador não tem quaisquer erros ou problemas como vírus. Estes tipos de coisas vai ficar mais lento. Com o tempo, você está desperdiçando um pouco de tempo, se você tem que esperar em coisas para carregar por causa de seu computador.

Procurar os add-ons disponíveis para o Excel. Você não pode sempre encontrar alguma coisa, mas às vezes você vai encontrar add-ons que irão ajudá-lo com o que você está fazendo para que você possa trabalhar mais porque vai tornar o programa mais fácil de usar.

Salvar muitas vezes. Se você perder o seu trabalho, você tem que começar de novo. Certifique-se que você faça o que puder para garantir que tudo é salvo quando você fazer edições.

Defina o recurso de AutoFormatação para ser formatar a maneira que seu trabalho exige. Isso é melhor do que usar o padrão e, em seguida, ter que mudar as coisas depois.

Leia tutoriais ou livros sobre Excel. Quanto mais você souber sobre o programa, mais rápido você vai fazer as coisas nele....