Saiba quando usar o campo ASK sobre o campo de preenchimento no Microsoft Word 2003

A Peça e campos de preenchimento são dois dos campos mais úteis que você pode usar no arsenal do Microsoft Word no entanto estes campos são também duas das áreas mais incompreendidas também. Estes dois campos irá ajudá-lo no desenvolvimento de modelos que sua equipe pode usar, que irá levá-los para inserir dados em um modelo do Microsoft Word a partir de questões pré-definidas que você escolheu para usar. No entanto, alertou que os dois campos têm um papel muito diferente e escolher o campo certo pode salvar um monte de dor no futuro.

Ambos os tipos de campo são projetados para fazer uma pergunta em um modelo quando você cria um novo documento ou se você ativar o campo. Por exemplo, se você estivesse em uma equipe de vendas, você pode saber que um determinado tipo de letra vai conseguir os melhores resultados. Ao invés de sua equipe de criação de sua própria carta de vendas, você pode configurar sua carta de vendas como um modelo que pede o membro da equipe ao usar sua carta para digitar um nome e endereço. Para conseguir isso, você pode simplesmente inserir o Peça e campos de preenchimento.

Você pode inserir cada um desses campos para o seu modelo, basta visitar o menu Inserir e, em seguida, escolher campo no menu suspenso. O próximo passo é a escolha a categoria desejada, que no nosso caso é a Mala Direta categoria e em seguida, basta escolher o campo que necessita e pressione o botão OK.

A questão agora implora que campo devo usar. Bem, aqui está a resposta simples. Ambos os campos lhe fazer uma pergunta, mas o campo de preenchimento automaticamente insere a resposta que você digitar no campo onde, como o campo Pergunte realmente armazena a resposta em um marcador. A vantagem de usar o campo pedimos é que você pode ter o usuário digite a informação uma vez em um modelo, como dizer, por exemplo, um nome de pessoas e, em seguida, utilize o comando REF através de fora do modelo para acessar as informações inseridas.

A principal vantagem de usar o comando sobre o Ask. Preenchimento no comando é que você só fazer a pergunta uma vez e depois reutilizar a informação quantas vezes você precisar através do documento Esta é uma enorme economia de tempo e torna o campo Ask uma ferramenta muito valiosa.